Älä tee webinaarien pitämisestä rakettitiedettä

Olen työurani aikana törmännyt useaan aika raskassoutuiseen webinaarisovellukseen. Luulisi tilanteen parantuneen viime vuosina (kuten osittain ehkä onkin), mutta pisti hieman miettimään kun taas kerran löysin itseni webinaarista, johon osallistuminen vaati osallistujalta hieman liikaa asentelua ja testailua. Hankalaa, aikaa vievää ja kerta kaikkiaan turhaa.

Rohkaisenkin kaikkia webinaarin pitämisestä kiinnostuneita katselemaan työkalutarjontaa päätavoitteena sen miettiminen mikä olisi vaivattominta sekä itselle, että osallistujille. Itse vastausta etsiskellessäni törmäsin yllättävään vaihtoehtoon, jota aiomme kollegani kanssa lähitulevaisuudessa testailla. En nimittäin ollut tiennyt, että maksuttomalla Google Hangout -videopalvelulla on myös oma Google Hangouts on Air -livelähetysominaisuutensa, jonka avulla tapahtumia ja webinaareja voi jakaa suuremmallekin joukolle kuin tavallisten Hangoutien rajaamalle 10 henkilön ryhmälle.

Koska olemme testivaiheessa asian kanssa, en voi vielä ottaa kantaa palvelun toimivuuteen livetilanteissa. Webinaarin järjestämisen helppous kuitenkin vakuuttaa kokeilemaan ja halusin jakaa oivallukseni muillekin jo nyt. Käytännössä palvelun streamaus tapahtuu Youtuben kautta, joten kapasiteettia palvelulla pitäisi olla riittävästi. Käyttöönottoon tarvitaan oma Youtube-tili sekä Google+ -tili tai -sivu, Googlen omasta aloitusoppaasta löytyy lisätietoja aiheesta. Itse sessioon kutsumisen voi hoitaa Google-tapahtumana tai streamauksen voi viedä omalle verkkosivulle upotuslinkin avulla. Session voi tarvittaessa jakaa myös pelkkänä Youtube-linkkinä. Ja perusominaisuudet kuten diojen ja näytön jakaminen löytyvät palvelusta niinkuin pitääkin. Bonuksena Youtube tallentaa automaattisesti session videoksi, jota voi helposti jakaa eteenpäin (tai toki piilottaa näkyvistä, jos materiaalia ei halua yleiseen jakoon) - erittäin pätevää sisältömarkkinoinnin näkökulmasta.

Mikäli Google Hangouts on Air kiinnostaa, suosittelen tutustumaan näihin pariin englanninkieliseen linkkiin Hangouts on Air -session luomisesta ja näytön jakamisesta session aikana. Hieman muutoksia palvelun ulkoasuun on tullut näiden kirjoittamisen jälkeen, mutta niistä saa kuitenkin hyvät pohjatiedot Hangouts on Airin toimintoihin tutustumisessa.

Hangouts on Air on toki vain yksi vaihtoehto muiden joukossa, mutta hyvä esimerkki siitä, että helppoja ja kustannustehokkaita ratkaisuja webinaarien pitämiseen löytyy kyllä, webinaarin pitämisestä ei siis kannata tehdä rakettitiedettä. Kuulisin mielelläni kommentteja sekä Hangouts on Airin käytöstä että muista webinaariratkaisuista. Me etenemme nyt testaillen tätä vaihtoehtoa ja palaan kokemuksineni asiaan myöhemmin.